1. Tổng Quan
| Thông tin | Chi tiết |
|---|
| Công ty | Matech |
| Quy mô | 50 người (10 Pro + 40 Frontline A2) |
| Hiện trạng Lark | Đã sử dụng Lark cho chat nội bộ |
| Phạm vi chính | Chấm công tính lương, Tuyển dụng, Approval phiếu đề nghị thanh toán |
Phạm vi đã chốt: Chỉ triển khai 3 hạng mục gồm chấm công tính lương, tuyển dụng và Approval phiếu đề nghị thanh toán.
2. Phạm Vi Triển Khai
| Module | Nội dung | Output |
|---|
| Chấm công tính lương | Cấu hình chấm công bằng WiFi, ca làm, đi muộn/về sớm, công thức tính công/nghỉ phép và dữ liệu bảng lương cơ bản theo cấu hình đã chốt | Base Chấm công & Tính lương |
| Tuyển dụng | Đồng bộ ứng viên từ Facebook, email trực tiếp và TopCV; thiết lập quy trình tuyển dụng từ Sàng lọc CV, Phỏng vấn, Offer đến Onboard; cấu hình gửi mail tuyển dụng theo từng trạng thái phù hợp | Base Tuyển dụng + automation gửi mail |
| Approval phiếu đề nghị thanh toán | Tạo luồng phiếu đề nghị thanh toán và kéo dữ liệu Approval về Base | Payment Base cho kế toán đối soát |
3. Điều Kiện Tuyển Dụng
| Hạng mục | Điều kiện |
|---|
| Đồng bộ ứng viên | Chỉ bao gồm 3 nguồn: Facebook, email trực tiếp, TopCV |
| Thêm trang tuyển dụng | 2.000.000 VNĐ/trang ngoài 3 nguồn trên |
| Quy trình tuyển dụng | Bao gồm các trạng thái chính: Sàng lọc CV, Phỏng vấn, Offer, Onboard |
| Gửi mail tuyển dụng | Cấu hình gửi mail theo trạng thái tuyển dụng, bao gồm tối đa 2 lần chỉnh sửa mẫu nội dung |
| Chỉnh mẫu email từ lần 3 | Tính phí theo phát sinh/đơn giá thực tế |
4. Báo Giá
| Hạng mục | Thành tiền |
|---|
| Gói triển khai LarkSuite cho Matech theo phạm vi đã chốt | 18.000.000 VNĐ |
| TỔNG THANH TOÁN | 18.000.000 VNĐ |
Ghi chú: Giá hiện tại không bao gồm VAT và không xuất hóa đơn VAT. Nếu khách hàng yêu cầu VAT, phí VAT 10% sẽ được cộng thêm.
5. Lịch Thanh Toán
| Đợt | Thời điểm | Tỷ lệ | Số tiền |
|---|
| 1 | Ký hợp đồng | 70% | 12.600.000 VNĐ |
| 2 | Sau bàn giao (Go-live) | 30% | 5.400.000 VNĐ |
6. Phụ Phí & Change Request
| Trường hợp | Chi phí |
|---|
| Thêm trang tuyển dụng ngoài Facebook/email trực tiếp/TopCV | 2.000.000 VNĐ/trang |
| Chỉnh sửa mẫu email tuyển dụng từ lần thứ 3 | Theo phát sinh/đơn giá thực tế |
| Thay đổi flow duyệt sau khi UAT | Theo Change Request |
| Thêm module ngoài phạm vi đã chốt | Báo giá riêng |
7. Cam Kết Bàn Giao
- Triển khai đúng phạm vi đã chốt.
- Tách LarkBase chấm công/tính lương và tuyển dụng thành 2 file riêng.
- Bàn giao pipeline tuyển dụng gồm đồng bộ ứng viên, xử lý trạng thái và gửi mail tuyển dụng.
- Ưu tiên hoàn thành chấm công WiFi trước.
- Bàn giao tài liệu hướng dẫn và training cho người phụ trách.